佳能商务影像解决方案帮助办公租赁服务公司世达志解决客户使用成本记帐，输出信息安全，低成本、高效率等多项办公设备需求。

　　世达志不动产简介

　　世达志不动产集团成立1969 年，总部设立在日本，在日本房地产租赁业享有盛誉，积累了丰富的行业经验。进军上海市场后，世达志看准商机，主要针对以下三类客户提供便捷的办公场地和设备租赁服务，类是刚刚进入上海市场，创业之初、人员较少的外资公司;第二类是总部设在其他城市，欲在上海建立分支机构的企业;第三类是为了世博会等短期项目建立办公室的机构。世达志的办公地点设置在上海市商业活动的黄金地带，在地铁1号线“徐家汇”“衡山路”站和4号线“东安路”站徒步可达。世达志提供的所有房屋均可注册公司，可作为小型公司的办公地点长期使用。各房间除内部装修和家具外，还配备电话和网络设施，公共区域有复印机可以利用。对于客户而言，设立办公场所无需任何固定资产及基础设施的投入;会议室，接待室等也设在公共区域，避免空闲房屋的产生，增加房租支出。电视电话会议系统可租赁使用。世达志综合以上设施设备，以合理的办公租金向客户收费，为客户的快速发展提供优质服务。

　　办公设备的现状与挑战

　　2008年4月世达志在上海开展办公租赁业务，购买了办公服务所需的一切基础设施。打印机，复印机，扫描仪等办公设备缺一不可，而如何运行和管理这些设备立即成为一个严峻的课题。对于入住的企业而言，日常办公的文档输出，打印、复印，纸质文档电子化等工作是必不可少的。如果在每个房间都配放这些设备，管理起来非常麻烦，投入成本也会非常高。客户承担的费用自然也会高，世达志希望要限度减少办公设备投资，办公设备选取方面，综合打印，扫描，复印功能的复合机。另外，设立公共区域，让入住企业根据实际使用的情况，使用多少付费多少。最后，因为很多办公设备是多个企业共同使用的，所以需要具有防止信息泄露的安全措施。能够满足以上的需要才能为客户提供优质的办公租赁服务，世达志必须要克服以下的难题：

　　世达志为客户提供的公共会谈区

　　公用复合机使用情况记帐系统

　　世达志非常需要一套能够准确记录打印，复印，扫描等实际使用情况的系统，并且根据准确的数据向客户收取费，让客户清楚地看到自己的使用记录，花出去的每一分钱都有记录可循，从而提高客户的满意度。

　　公共办公区域的安全性保证

　　多个企业在公共办公区域共享办公设备，虽然可以达到节能环保，节省成本的目的，但是信息安全却是个难题，必须要有防止信息泄露的安全措施，确保每一位客户的重要商务信息不会因公共办公设备而泄露。

　　降低成本控制办公设备投资

　　公司业务开展初期，办公设备的投入是不可小窥的成本支出，因此需要尽量选用功能强大，性能稳定、售后有保障的产品，可以集打印、复印、扫描等办公必须设备为一身的复合机产品是公司的。